Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Dokumentasjonsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en detaljorientert og strukturert dokumentasjonsspesialist som kan bidra til å utvikle, organisere og vedlikeholde teknisk og administrativ dokumentasjon i vår organisasjon. Som dokumentasjonsspesialist vil du spille en sentral rolle i å sikre at all dokumentasjon er nøyaktig, oppdatert og lett tilgjengelig for interne og eksterne brukere. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger, inkludert ingeniørteam, IT, kvalitetssikring og ledelse, for å samle inn informasjon og oversette teknisk innhold til forståelig og brukervennlig dokumentasjon.
Stillingen krever utmerkede skriveferdigheter, evne til å forstå komplekse tekniske konsepter og erfaring med dokumentasjonsverktøy og standarder. Du må kunne jobbe selvstendig, håndtere flere prosjekter samtidig og levere høy kvalitet innenfor gitte tidsfrister. Erfaring fra bransjer som teknologi, helse, produksjon eller offentlig sektor er en fordel.
Arbeidsoppgavene inkluderer å utvikle og vedlikeholde brukermanualer, prosedyredokumenter, tekniske spesifikasjoner, opplæringsmateriell og intern dokumentasjon. Du vil også være ansvarlig for å sikre at dokumentasjonen følger gjeldende lover, forskrifter og interne retningslinjer. I tillegg vil du bidra til å forbedre dokumentasjonsprosesser og implementere beste praksis for informasjonsforvaltning.
Vi tilbyr et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter. Hvis du har en lidenskap for struktur, språk og teknologi, og ønsker å bidra til effektiv kunnskapsdeling i en organisasjon i vekst, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og vedlikeholde teknisk og administrativ dokumentasjon
- Samarbeide med fagavdelinger for å samle inn og validere informasjon
- Sikre at dokumentasjonen er i samsvar med gjeldende standarder og regelverk
- Organisere og strukturere dokumenter for enkel tilgang og gjenfinning
- Oppdatere eksisterende dokumentasjon ved endringer i prosesser eller systemer
- Delta i utvikling og forbedring av dokumentasjonsprosesser
- Bruke dokumentasjonsverktøy og publiseringsplattformer effektivt
- Bidra til opplæring og veiledning i bruk av dokumentasjon
- Utføre kvalitetskontroll og korrekturlesing av dokumenter
- Sikre versjonskontroll og arkivering av dokumentasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen teknisk skriving, informasjonsteknologi eller lignende
- Erfaring med dokumentasjonsarbeid i profesjonell sammenheng
- Gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
- Kunnskap om dokumentasjonsstandarder og beste praksis
- Erfaring med dokumentasjonsverktøy som Confluence, SharePoint eller lignende
- Evne til å forstå og formidle teknisk informasjon på en klar og strukturert måte
- Sterke organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
- Evne til å jobbe selvstendig og i team
- Erfaring fra regulerte bransjer er en fordel
- God teknologiforståelse og interesse for digitale verktøy
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med teknisk dokumentasjon?
- Hvilke dokumentasjonsverktøy har du brukt tidligere?
- Hvordan sikrer du kvalitet og nøyaktighet i dokumentasjonen du lager?
- Har du erfaring med å jobbe i tverrfaglige team?
- Hvordan håndterer du flere dokumentasjonsprosjekter samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en dokumentasjonsprosess du har forbedret?
- Hvilke standarder eller regelverk har du erfaring med innen dokumentasjon?
- Hvordan holder du deg oppdatert på beste praksis innen dokumentasjon?
- Har du erfaring med opplæring i bruk av dokumentasjon?
- Hva motiverer deg i rollen som dokumentasjonsspesialist?
